返回
PDF
Telonic

客户智能,为酒店业而打造。

Telonic 构建专精的 AI 智能体,它们理解酒店企业的运作方式,并在每一次客户互动中依据这一理解采取行动。

咨询 预订 入住前 住店 用餐 离店 归来

专精

围绕您的预订、房价、场所和标准打造。

统一

电话、WhatsApp、短信、电子邮件和网页,同一个智能体。

完成

预订、客史档案和 CRM 记录每次都会更新。

Telonic 问题所在

宾客体验到的是一个品牌。品牌背后的系统,比任何宾客看到的都多。

预订

咨询
预订

前厅

入住前
住店

餐饮

用餐

账务

离店

会员

归来

宾客关系涵盖咨询、预订、入住前、住店、用餐、活动和会员,往往横跨多家酒店和营业点。最关键的结果,是在那些没有哪个团队单独负责、也没有哪个系统完整记录的对话中决定的。

收入。

直订、客房升级、餐位和活动是转化还是流失,在关于房价或可订情况的第一个问题上便见分晓。

利润。

需求处理滞后,就会表现为退款、善意补偿,以及为本可直订的预订支付的佣金。

声誉。

每一条投诉都会在数小时内公之于众,并决定宾客是否会再次光临。

02 / 22
Telonic 问题所在

领域为先。对话其次。

通用智能体让对话变得低成本,却没有让对话变得准确。在酒店业,准确的答复取决于房价及其条款、各房型和各营业点的可订情况、宾客的客史档案和会员等级、您的品牌标准以及宾客的历史记录,而这些信息存放在不同的系统中,受不同的规则约束。

Telonic 智能体从领域出发,而非从对话出发。

03 / 22
Telonic 我们的方法

我们为酒店业构建专精的智能体,基于每位宾客的统一档案在所有渠道运行这些智能体,并在您自己的系统中完成每次对话所产生的工作。

01

专精。

专为酒店业工作流程打造
清楚每位宾客所处的阶段
内置您的政策
02

统一。

一位宾客,所有渠道
一份历史记录,所有部门
看清对话带来的结果
03

完成。

每次都记录结果
系统随进展更新
升级时信息完整

5

个渠道:电话、WhatsApp、短信、电子邮件和网页/应用

4

种阿拉伯语形式,以及英语和多种其他语言

24/7

含公共假日

1

份连续档案,对应每位宾客和每次住店

4

种托管方式:阿联酋、沙特阿拉伯、本地部署或您自有的云

04 / 22
Telonic 我们的方法

01 · 专精

酒店业务的可运行模型。

每次部署都以描述酒店企业运作方式的结构化模型为起点,并扩展至您的酒店、营业点和标准。

1

实体。

模型掌握的内容

宾客及客史档案、预订、房型、房价与组合产品、订金、账单、订位与水疗预订、会员等级,以及面向团体的客房配额和活动。

2

状态与依赖关系。

哪些前提须先满足

房价仅可在其条款范围内变更或取消。客房升级取决于当晚的可订情况和宾客的资格。

3

义务。

谁应履行什么,何时履行

酒店与宾客彼此应履行的义务,从已确认的需求和服务补救,到订金、担保和取消条款。

4

行为。

谁在提问,为何提问

度假家庭、商务旅客、会员、活动主办方和用餐客人,会出于不同的原因提出同一个问题。

模型随每次部署不断深化。您的数据留在您自己的部署中;延续下来的是对领域的理解。

05 / 22
Telonic 我们的方法

围绕结果设计,而非围绕一问一答。

Telonic 一名源自 telos,意指为服务特定目的而运作、或以终极目标为导向的结构。每一次互动都对应其所服务的义务,只有当该义务向前推进时,互动才算完成:预订已确认、需求在入住前已落实、餐位已订好、投诉在退房前已完成补救。不仅回应,更能解决问题的智能体。

客房咨询中央预订系统预订预订已确认 加床需求物业管理系统需求入住前已落实 四人晚餐餐厅平台订位已订位 投诉物业管理系统服务工单退房前已完成补救

跨系统推理。

就在对话之中,从您的酒店管理、中央预订、餐厅、会员和 CRM 系统以及经批准的文件中整合出答复。

在权限范围内行动。

在记录系统中完成业务办理:预订、需求、订位、服务工单。

以完成情况衡量。

绩效报告依据的是已完成的义务和完成时长,而非已回复的消息数。

06 / 22
Telonic 工作方式

每次对话都有章法。

01听懂真实意图。

宾客会混用阿拉伯语和英语,而且很少开门见山地说出真实诉求。智能体能跟上多种语言,并弄清他们需要什么。

Hi, we're enjoying our stay.

ممكن نطلع متأخر بكرة؟

语言:英语和海湾阿拉伯语
意图:延迟退房
02核对您的规则。

智能体在回答之前,先在您的系统中查询预订、房价或客史档案,并核对您的政策允许什么。它不能提供除此之外的任何内容。

预订 RS-5532
豪华大床房
灵活房价
金卡会员
政策:延迟退房规则
确认延迟退房
提出问题
转交您的团队
03完成工作。

变更已完成,记录已更新,结果已呈现给您的团队。任何事项都无需等人想起才去处理。

宾客记录
延迟退房已确认
确认信息已发送
已申请延迟退房
预订已确认
记录已更新
07 / 22
Telonic 工作方式

专才,而非通才

每个智能体都为酒店业及其实体、工作流程和规则而打造。它随时承接业务量,并为需要人工处理的对话,向您的团队提供所需的一切。

服务智能体。

解答有关住店、场所和设施的问题,在所有渠道落实宾客需求,并在您的系统中记录所做工作。

加床已安排
预订 RS-5532 已通知客房部

变更与预订智能体。

随时在房价条款范围内接受和变更预订,并预订餐位、水疗项目和接送。

四人餐位已预订
晚餐订位 确认信息已发送

个案智能体。

随时接收投诉、账单咨询和遗失物品报告。决策仍由您的员工做出。

已收到账单咨询
已转交前厅 已附完整历史记录

主动联络智能体。

就入住前偏好、订金提醒、预订确认和离店后回访主动联系宾客,且仅在您允许的时段内进行。

入住前消息
偏好已记录 客史档案已更新
08 / 22
Telonic 工作方式

02 · 统一

一份连续档案,涵盖每位宾客、每次住店和每项承诺。

电话、WhatsApp、短信、电子邮件、网页、应用以及与旅行社的往来沟通,汇聚为每位宾客和每次住店的统一的纵向档案。任何互动中做出的承诺都会连同日期一并记录,并跟踪直至兑现,后续每个职能部门都能看到。

预订部做出的承诺,前台可以看到。一家酒店了解到的,下一家可以落实。

电话
WhatsApp
短信
电子邮件
网页与应用
旅行社
统一档案
预订
前厅
餐饮
宾客关系
09 / 22
Telonic 工作方式

所有渠道,使用您的宾客所用的语言。

电话。

您现有的号码和电信运营商,通过 SIP 接入。需要时,通话可随时转回您的团队。

WhatsApp。

您自有的 WhatsApp Business 号码。Meta 的认证由我们办理。

短信。

同一对话中的双向短信,适用于不使用 WhatsApp 的宾客。

电子邮件。

您的 Exchange 或 Google Workspace 邮箱。每个邮件线程都作为一个问题处理,直至解决。

网页与应用。

您的网站、预订引擎或应用中的嵌入式组件。已登录的会员可直接识别身份。

Hi, ممكن أغيّر حجز العشاء to tomorrow?

偏好已保存,下次沿用

现代标准阿拉伯语及海湾、埃及和黎凡特方言、英语,以及多种其他语言,包括乌尔都语、俄语、中文和西班牙语。宾客一句话说到一半切换语言时,智能体随之切换。

10 / 22
Telonic 工作方式

03 · 完成

对话结束后的工作,每次都完成。

1

每次对话都记录结果。

摘要、结果分类和情绪均自动记录,而非等有人抽出五分钟时才记录。

2

即使排队很长,您的系统也照常更新。

需求已转交客房部和工程部,预订已修改,跟进已安排,酒店管理系统、客史档案和 CRM 记录已回写,均在您的团队已在使用的系统中完成。

3

升级时附带全部信息。

需要人工介入时,接手人员会获得完整对话和一份摘要,因此您的宾客从不需要从头再说一遍。

对话结束
摘要已生成 来自对话内容
需求已提交 在您的服务系统中
跟进已安排 交由相应团队
客史档案已更新 偏好与住店信息

四项全部完成,用时 3 秒。

11 / 22
Telonic 工作方式

底层是您的系统,顶层是智能体。

04

智能体。

在您的团队设定并调整的边界内进行对话。连同完整对话一并转交。每项决策及其推理依据均有记录。

03

您的酒店业务模型。

您的业务所依托的预订、房价、场所和标准,及其规则。

02

统一宾客档案。

每次通话、每条消息和每封电子邮件,都汇入按宾客和住店归集的一份历史记录。

01

您的渠道与系统。

您的电话线路、WhatsApp 号码,以及酒店管理、预订和 CRM 系统。不会替换任何现有系统。

12 / 22
Telonic 工作方式

随时待命,也为高峰做好准备。

每时每刻,每一天。

夜间、周末、开斋节与宰牲节及公共假日,均按与周二上午相同的标准运行。

应答无停顿。

来电者话音未落,智能体就已开始组织回答,因此没有人会在沉默中等待。

处理能力随需求伸缩。

众多对话同时进行。满房周末、城市大型活动或假日旺季,都不会造成排队。

关键时刻,有人接手。

当智能体触及其处理边界时,会连同此前的全部对话内容转交给您的团队。

每小时对话量 · Dubai 时间

示意
非工作时间 工作时间
活动
13 / 22
Telonic 为企业打造

对话随机应变,您的规则保持不变。

Telonic 将智能体说什么与它获准做什么区分开来。房价、条款、权益和审批限额由平台在语言模型之外执行。未经授予的操作,对智能体而言并不存在。

语言模型
智能体说什么
政策,由平台执行
智能体获准做什么
由智能体完成
预订需求订位服务工单
保留给您的团队
政策外补偿条款外退款宾客安全争议

明确的权限。

由您设定智能体完成哪些工作、为您的团队准备哪些内容,以及哪些事项保留:政策外的补偿和善意补偿、房价条款外的退款,以及任何涉及宾客安全或可能演变为争议的事项。

完整可追溯。

每条表述都关联其来源,每项操作都连同推理依据一并记录,在您保留的期限内,可在账单争议、拒付或点评回复时调取。

发布前质量把关。

智能体在上线前会针对酒店业专属场景进行评估。每项变更都在生产环境之外测试,有版本记录,且可回滚。

14 / 22
Telonic 为企业打造

为需要签字批准的团队打造

运营部门要的是问题得到解决。合规部门要的是可控。IT 部门要的是它在自己现有的系统中运行。智能体的设计目标,是在上线前满足这三方的要求。

01

绝不逾越的明确界限。

智能体不会讨论的话题、必须逐字给出的答复,以及仍由您的员工做出的决策。

02

每次对话均经审核。

每次对话都按您的标准评分。全部对话,而非抽样。

03

关键之处,由人介入。

由您决定对话何时转交人工,转交时附带完整历史记录。

04

查询所得,绝不编造。

房价、可订情况、条款和营业时间均来自您自己的系统。

05

规则变更,随之更新。

当房价、菜单或政策发生变更时,智能体按新版本执行。

06

由我们搭建,与您共同运行。

我们在上线前进行梳理和对接,并商定衡量指标,随后逐个渠道扩展。

15 / 22
Telonic 为企业打造

托管在您的机构所需之处

在阿联酋、在沙特阿拉伯、在您自有的云中,或在您自己的场所内。所有数据处理均留在您选定的位置。

阿联酋区域

在阿联酋
托管和处理。

沙特阿拉伯区域

在沙特阿拉伯
托管和处理。

您自有的云

在您自有的
云账户中运行。

本地部署

在您自己的数据中心内,
按您的要求搭建。

面向您技术团队的完整详情见 telonic.ai/docs。

选择区域。

在阿联酋或沙特阿拉伯部署,包括语音模型和语言模型在内的所有数据处理都留在该区域内。

或留在企业内部。

可在您自有的云账户中运行,也可在您自己的场所内运行,并按您的要求搭建。

由您决定保留什么。

未经您的许可,不会存储任何内容,任何内容的保留期限也由您设定。在任何数据离开您的部署环境之前,个人信息都会先行脱敏,通话也仅在获得同意后才会录音。

16 / 22
Telonic 平台

一览您宾客的每一次对话

我们构建并对接智能体。您的团队负责日常运行:调整其负责的规则、介入对话,并查看每个渠道带来的结果。

1

整体运营,一目了然。

2

上线前梳理您的流程。

3

每次对话都纳入衡量。

4

质量可逐行核查。

5

您的对话正在告诉您什么。

概览工作流程绩效质量洞察 示例数据
概览 · 今日 今日本周本月 刚刚更新
对话
1,291
来自 5 个渠道
首次解决
82%
未转人工
满意度
4.6/ 5
基于每次对话
由您的团队处理
57
今日转交
非工作时间
36%
占今日总量
每小时对话量
非工作时间
当前进行中
电话14
WhatsApp41
电子邮件9
网页6
需要您关注
退款超出您的限额 · AED 1,800 · 预订 RS-5532已批准 · 已通知宾客
点评中提及投诉 · 预订 RS-6104宾客关系团队处理中
17 / 22
Telonic 平台

以对话层作为运营信号。

调查问卷覆盖的是少数回复者。每一次互动都按意图、结果和情绪分类,覆盖每一位宾客,并揭示管理报表未呈现的内容。

示例数据
各酒店意向成熟度
市中心酒店
海滨度假村
沙漠度假酒店
餐厅

需求质量。

按酒店、房型、营业点和渠道划分的意图及其成熟度,从对话中读取,而非来自预订字段。

停车咨询增加 140
原因:抵达指南已过时
对策:更新内容并向团队说明批准

根本原因。

反复出现的问题追溯至源头:一份文件、一个流程或一家酒店。

海滨度假村 · 3 次住店有风险
重复联系 · 未兑现承诺
RS-5532 · 重复联系
RS-6104 · 未落实需求
RS-7218 · 情绪走低

风险预警。

依据重复联系、情绪和未兑现承诺,识别某一家酒店或营业点范围内的投诉与点评风险。

各合作方投诉,近 30 天
接送服务商 A3%承包商 B11% ↑配送合作方 C4%预订渠道 D2%

合作方绩效。

接送服务商、承包商、配送合作方和预订渠道,按投诉、延误和重复联系进行评估。

18 / 22
Telonic 平台

在您现有的系统中运行。

您的智能体与您现有的酒店管理、预订、餐厅、CRM、支付和电话系统对接。

酒店管理与收银系统
Oracle OPERAOPERA
Oracle SimphonySimphony
Mews
预订与分销
Sabre SynXisSynXis
SiteMinder
Booking.com
Expedia
餐厅
SevenRoomsEat App
宾客体验与 CRM
Salesforce
Microsoft Dynamics 365
Revinate
支付
Network InternationalCheckout.comTelrHyperPay
Stripe
Apple PayGoogle Pay
电话与联络中心
e&dustcGenesysNICECiscoFive9
Amazon Connect
消息与电子邮件
WhatsApp
Gmail
Microsoft Outlook
办公协作与文档
Microsoft Teams
Google Calendar
Microsoft SharePoint
Google Drive
Power BI
云与托管
Microsoft Azure
AWS
Google Cloud
Core42HUMAIN

此外还支持众多其他系统,并可为您的系统构建定制集成。

如果您的系统未在此列出,智能体通常仍可通过标准接口在该系统中执行操作。各徽标均为其所有者的商标。这些徽标用于展示我们的智能体可对接的系统,并不意味着存在合作关系或背书。

19 / 22
Telonic 开始使用

部署在您现有的 IT 环境中。每次扩展一个工作流程。

智能体在您的 IT 团队授予的权限范围内,通过您现有的酒店管理、预订、餐厅、CRM 和电话系统运行。

01定义。

一个业务量可观、负责人明确的工作流程,例如某一家酒店的预订咨询,或某一餐饮集团的订位。

02确立基线。

完成率、完成时长、升级率和重复联系,于上线前测定并与您商定。

03扩展。

后续每个工作流程都基于同一套集成、档案和模型构建。

数周内上线首个工作流程。

20 / 22
Telonic 开始使用

每个渠道一项月度费用。全部包含。

定价以渠道组为单位设定,并按您的业务量核定,因此费用取决于您实际处理的对话。

电话

通话

全部包含

消息

对话

全部包含

网页

会话

全部包含

每个渠道组一项月度费用,按您的业务量核定:电话按通话、消息按对话、网页按会话计。

一项月度费用,技术已包含在内。语音识别、语音合成和语言模型均涵盖其中,不单独列项。

无论用量多少,每项能力均已包含。您按业务量付费,而非按功能付费。

21 / 22

每一次对话,都达到您所期望的标准。

请告诉我们您的业务量、渠道和非工作时间的业务量,我们将演示智能体处理来自您业务的场景。

hello@telonic.ai
telonic.ai
The Offices 3, One Central, DWTC, Sheikh Zayed Rd, Dubai, UAE
Telonic